Werbung / Transparenzhinweis: Dieser Beitrag enthält Werbelinks zu SpeakKI und fonio.ai. Wenn du dich darüber registrierst oder ein Abo abschließt, erhalten wir eine Provision. Für dich ändert sich der Preis dadurch nicht. Beide genannten Anbieter vergüten vermittelte Abschlüsse; die Reihenfolge der Nennung kann davon beeinflusst sein. Alle Angaben stammen von den Anbieterseiten, Stand 26. September 2026. Einen eigenen Praxistest haben wir nicht durchgeführt.
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Als Freelancer bist du dein eigener Vertrieb, deine eigene Buchhaltung und deine eigene Telefonzentrale. Das Problem: Während du im Kundentermin sitzt oder konzentriert arbeitest, klingelt das Telefon trotzdem. Jeder verpasste Anruf kann ein Projekt sein, das jemand anders bekommt. SpeakKI (Werbelink) ist einer der Dienste, die genau diese Lücke schließen sollen.
Wie der Assistent im Freelancer-Alltag arbeitet
Du richtest eine Weiterleitung ein: Dein Telefon klingelt zuerst ganz normal, und erst wenn du nicht abnimmst, übernimmt der Assistent. Er nennt deinen Namen, fragt nach dem Anliegen, beantwortet Standardfragen und bietet bei Bedarf einen Termin an, der direkt in deinem Kalender landet. Danach bekommst du eine Zusammenfassung per E-Mail, mit Transkript und Aufzeichnung.
Für Freelancer ist vor allem interessant, dass der Assistent eine Vorqualifizierung übernimmt. Wer nur den Preis wissen will, bekommt eine Antwort. Wer ein Projekt hat, hinterlässt Namen, Nummer und Anliegen, und du rufst zurück, wenn es dir passt.
Die Tarife im Überblick
| Tarif | Preis netto | Minuten | Gleichzeitige Anrufe |
|---|---|---|---|
| Free | 0 €, 14 Tage | 50 | 1 |
| Starter | 39 € / Monat | 300, danach 0,15 €/Min. | 1 |
| Professional | 89 € / Monat | 800, danach 0,12 €/Min. | 3 |
| Business | 249 € / Monat | 2.500, danach 0,10 €/Min. | 10 |
Alle Preise netto zzgl. Umsatzsteuer, keine Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar. SMS-Versand kostet zusätzlich 0,10 € je Nachricht.
Was das gegen andere Lösungen bedeutet
Ein klassischer Telefonservice mit echten Menschen kostet je nach Anbieter schnell dreistellig im Monat, oft mit Preis pro Anruf. Eine Mailbox kostet nichts, wird aber von vielen Anrufern gar nicht erst besprochen. Der Starter-Tarif liegt bei 39 Euro netto im Monat und deckt 300 Gesprächsminuten ab, das sind bei drei Minuten je Anruf rund 100 Anrufe.
Wer regelmäßig mehr telefoniert oder ausgehende Anrufe automatisieren will, braucht den Professional-Tarif: Der enthält 800 Minuten, drei gleichzeitige Gespräche, Outbound-Anrufe und einen API-Zugang.
Über diesen Link (Werbelink) oder mit dem Code AMIM beim Abschluss gibt es 10 Prozent Rabatt auf die Grundgebühr in den ersten drei Monaten. Der Rabatt gilt beim ersten Abschluss.
Die Grenzen
Beratungsgespräche gehören weiter dir. Ein Assistent, der über dein Honorar verhandelt oder ein Angebot erklärt, ist keine gute Idee. Sinnvoll ist die Trennung: Routine übernimmt die KI, alles Inhaltliche übernimmst du. Und ein Hinweis zu Gesprächsbeginn, dass eine KI antwortet und aufgezeichnet wird, gehört dazu.
Lohnt sich das?
Rechne einmal ehrlich nach, wie viele Anrufe du in vier Wochen nicht angenommen hast. Die Anrufliste deines Mobilfunkanbieters zeigt das in zwei Minuten. Liegt die Zahl im zweistelligen Bereich, ist der Beitrag schnell wieder drin. Zum Vergleichen lohnt außerdem ein Blick auf fonio.ai (Werbelink) mit größeren Minutenpaketen.
Zweite Option: fonio.ai
Für Freelancer mit vielen Telefonaten lohnt der Blick auf fonio.ai (Werbelink). Dort beginnt der Einstieg zwar höher, dafür sind 1.000 Minuten enthalten, was bei drei Minuten je Gespräch rund 330 Anrufen entspricht.
Die Tarife liegen bei 119 Euro netto im Monat für 1.000 Gesprächsminuten (99 Euro bei jährlicher Zahlung), 359 Euro für 3.600 Minuten mit drei gleichzeitigen Gesprächen (299 Euro jährlich) und ab 599 Euro für alles darüber. Der Anbieter nennt eine 30-Tage-Geld-zurück-Garantie. Alle Preise netto zzgl. Umsatzsteuer, Stand 26. September 2026.
Zu beachten: Im kleinsten Tarif nimmt auch fonio.ai nur ein Gespräch gleichzeitig an. Mehrere parallele Anrufe gibt es erst in der nächsten Stufe. Wer im Homeoffice arbeitet und selten zwei Anrufe zur selben Zeit bekommt, kann das getrost ignorieren.
Ausprobieren geht ohne Anmeldung: Über das Demo-Setup (Werbelink) richtest du dir in wenigen Minuten einen eigenen Assistenten ein und hörst unverbindlich, wie er Anrufe annimmt. Alle Funktionen und die vollständige Preisliste stehen auf der Anbieter-Website (Werbelink). Bei der Registrierung (Werbelink) gibt es mit dem Code PARTNER-YG8LWN 10 Prozent Rabatt auf den Erst-Kauf, dazu die 30-Tage-Geld-zurück-Garantie. Auch hier gilt: Wir erhalten eine Provision, für dich ändert sich der Preis nicht.
Häufige Fragen
Brauche ich eine zweite Rufnummer?
Nein. Deine Nummer bleibt, der Assistent bekommt eine eigene und übernimmt per Rufumleitung, wenn du nicht abnimmst. Das lässt sich jederzeit abschalten.
Lohnt sich das schon als Einzelperson?
Das hängt an deinen verpassten Anrufen. Zwei gewonnene Projekte im Jahr tragen den Beitrag oft schon. Miss es vier Wochen lang, bevor du entscheidest.
Kann der Assistent auch rausrufen?
Ausgehende Anrufe gibt es laut Anbieter ab dem Professional-Tarif, zusammen mit dem API-Zugang. Im Starter-Tarif nimmt der Assistent nur an.
